2022年4月20日下午，總務處召開部門工作會議，部門全體教職工及第三方服務單位主要負責人參加本次會議，會議以騰訊會議的方式召開。
本次會議首先由總務處副主任張谷山甫帶大家領學習近平在中共中央政治局第三十七次集體學習時，強調堅定不移走中國人權發展道路，更好推動我國人權事業發展的相關文件精神，部門人員認真聽講并做筆記學習；隨后留校人員、第三方服務單位負責人以及居家辦公的職工依次進行發言，匯報各自近期的工作內容，總務處主任張紅勝對疫情以來總務處所做的工作進行梳理總結，對堅守一線人員進行慰問并對他們的工作給予充分肯定，強調如生活上或工作上有困難一定要及時匯報、及時溝通。
主任張紅勝總結時指出：“我們總務后勤人員要認真完成學校布置的各項任務，居家辦公的同志也不能懈怠，做好本職工作的同時盡可能多的為學校進行招生工作。每位同志思想上也不能松懈，勤洗手，戴口罩，不為國家與社會添亂，大家齊心協力，爭取早日打贏防疫攻堅戰，盡快回到校園工作！”