2022年5月18日下午3點，學校負責運動場建設的人員同施工單位、監理、設計在運動場建設項目部召開了開工前的交底會議。黨委委員、副校長何丁杰，總務處主任張紅勝參加了會議，會議由總務處副主任張谷山甫主持。
會上，首先由施工及監理單位就運動場設計圖紙上的一些細節性問題與設計單位進行溝通確認，提出開工前還需協調解決的事項，由建設單位逐一記錄并形成會審紀要；隨后，監理單位表態，在責任期內認真履行約定的職責與義務，嚴格控制施工的質量、安全及進度，并對施工單位明確開工前各項準備工作，要求報送施工組織設計、項目人員名單及進度計劃；最后，由丁校長總結發言，通過此次會談，確定當前已具備開工的各項條件，必須抓緊時間細化完善各項工作，爭取在下周一之前正式完成開工。同時，總務處需安排專職人員，全過程負責施工現場的監管，保證運動場建設工作的順利完成。
本次四方會議意義重大，為我校的運動場建設工作吹響了號角！學校建設人員將協同施工單位、設計單位、監理單位一起，精誠合作，齊心協力，為早日完成學校操場建設而努力奮斗！