王蒙(副主任主持工作):
1.統籌學校黨委、紀委日常工作,以及黨員發展、教育、管理工作和理論學習中心組學習;
2.學校統籌發展規劃、管理制度、工作計劃與總結、報告、決議起草,學校上報與下發文件材料及相關文字材料的撰寫;
3.學校外事、對外聯絡和接待工作;
4.統籌學校年度考核、評先評優等工作;
5.統籌學校人事勞資、干部提拔、職稱評聘等工作;
6.統籌學校公文流轉、文印、通訊、打印設備管理維護工作;
7.統籌做好黨委會、校長辦公會、校務例會、黨委學習中心組學習會務管理工作;
8.統籌制定本部門學期、年度工作思路和工作計劃、總結及部門預算;
9.本部門職工思想政治教育、意識形態管理等工作;
10.做好與學校各部門協調、支持、配合工作;
11.本部門應當履行的其他職責;
12.領導交辦工作,妥善處置臨時、突發性工作。
蘇高祥(副主任):
1.統籌學校信息化校園建設、信息中心管理、網絡安全、辦公平臺的使用和管理工作;
2.統籌學校的宣傳工作;
3.統籌學校公務車輛管理工作,辦公用品管理工作;
4.統籌學校大型會議的會務保障以及配合做好接待工作;
5.統籌做好學校期刊、雜志、報紙征訂、管理等工作;
6.負責文明處室、文明校園評選相關工作;
7.負責部分學校發展規劃、管理制度、工作計劃與總結、報告、決議的起草工作;
8.協助做好黨委會、校長辦公會、校務例會、黨委學習中心組學習會務管理工作;
9.負責組織中職院校信息管理系統、智慧大腦平臺填報和管理;
10.協助部門主要負責人做好部門管理相關工作;
11.領導交辦的其他工作,妥善處置臨時、突發性工作。
李靜雅(行政秘書):
1.學校網站宣傳工作,新聞撰寫、審核;
2.學校公文的登記、流轉、催辦、歸檔等管理工作
3.保密文件的登記、流轉、催辦、歸檔等管理工作
4.密碼電報的登記、流轉、催辦、歸檔等管理工作
5.校長辦公會、行政例會等會務工作;
6.保密工作、意識形態相關工作;
7.學校大事記、十大新聞評選工作;
8.材料起草工作。做好學期、年度工作計劃與總結、報告、決議,學校上報與下發文件,草擬《領導班子總結報告》《意識形態總結報告》《學校年度工作報告》《學校年度工作要點》《宣傳工作總結》《保密工作總結》以及黨委書記各類講話稿等材料起草撰寫;
9.做好學校各類事項活動及會議的通知;
10.完成領導交辦的臨時、突發性工作。
陸麗麗(黨建干事):
1.黨員發展、黨支部建設(特色品牌、四強黨支部建設)工作;
2.黨委辦公會、學校黨建相關會務工作;
3.民主生活會、組織生活會、民主評議黨員工作;
4.全面從嚴治黨暨黨風廉政建設相關工作;
5.負責黨建相關材料撰寫工作(述職報告、年度黨建工作要點、意識形態等);
6.黨建重點任務清單;
7.政治生態研判工作;
8.負責黨員、黨務工作者培訓工作;
9.主題教育工作;
10.完成領導交辦的臨時、突發性工作。
柴百合(黨建干事):
1.負責黨統系統維護;
2.學校黨建、紀檢網站管理工作;
3.負責黨員、黨支部量化考核及黨費收繳工作;
4.負責學校黨委理論學習中心組學習、青年黨員干部、非黨員干部、積極分子理論學習工作;
5.協助做好黨員發展工作;
6.協助做好主題教育工作;
7.黨建相關會議、活動的宣傳工作;
8.完成領導交辦的臨時、突發性工作。
張境坦(紀檢干事、宣傳干事):
1.負責學校文件登記、校對、裝訂、印刷工作;
2.負責文印室管理,辦公用品購買、發放、報銷工作,打印設備管理、維護工作;
3.負責學校制度、文件匯編工作;
4.負責新媒體中心管理、公眾號運營工作;
5.負責部門量化考核工作;
6.負責黨政辦資產管理工作;
7.學校合同管理工作;
8.負責念艱樓管理工作、倉庫管理工作;
9.負責校紀委日常會議的通知、會議議程、資料搜集、記錄會議、撰寫新聞稿;
10.完成領導交辦的臨時、突發性工作。
洪璐(人事勞資檔案干事):
1.省直、校聘人員招聘工作;(計劃、報名、資格審查、開考、復審、面試、體檢、政審、報批、檔案、聘任等);
2.離職、退休人員手續辦理、編制減員等手續辦理;
3.出勤績效制作,每月基本工資、績效審核核發;
4.職稱評審(轉正、內部崗位晉級、校內評審推薦工作);
5.工資審批工作(崗位變動、薪級審批,年度考核獎審批);
6.社保工作。教職工社保、醫保、公積金增減員、機關養老、職業年金社保、公積金年審工作;
7.學校年度考核、干部考核、聘期考核、評優評先工作;
8.學校人事、業務檔案更新、管理工作;
9.年度法人報告;人事報表;工資報表;教育事業統計報表填報工作;
10.完成領導交辦的臨時、突發性工作。
輪崗人員:
1.負責黨政辦網站更新、維護工作;
2.負責做好學校期刊、雜志征訂、管理等工作;
3.負責日常無卡就餐餐券發放,部門報銷工作;
4.第一會議室保障、管理工作;
5.學校教職工日常考勤通報工作;
6.學校快遞業務相關工作;
7.完成領導交辦的臨時、突發性工作。
宮書家、桂東東(駕駛員):
1.公車保險、保養與維修等工作;
2.車輛保障,公車日常維護、按時出車、確保車輛正常;
3.服從管理和調度,堅守工作崗位,隨時待命;
4.嚴格執行車輛管理制度,嚴格遵守交通規則;
5.領取,清退密碼電報,確保電報的安全性,機密性。
6.完成領導交辦的臨時、突發性工作。